在信息網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天，越來越多的信息均以數(shù)字形式進行交換和管理。伴隨著智能技術的高速發(fā)展和計算機應用的普遍推廣，在一卡通管理中引入IC卡應用正逐步成為一種趨勢。同時IC卡的應用也正朝著由單方面應用（如食堂收費）向實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享的“一卡通”延伸和發(fā)展。
校園一卡通要求有較強的網(wǎng)絡技術、智能卡技術和現(xiàn)代化金融服務、通訊服務的支持。隨著學校管理網(wǎng)絡化、信息化和后勤服務社會化進程的加快，學校開發(fā)集校內消費和信息管理服務為一體的校園卡已經(jīng)成為現(xiàn)實需求。校園一卡通及其網(wǎng)絡系統(tǒng)使學校師生員工可持IC卡作為身份識別的手段，用于機房管理、考勤、門禁、查詢成績、借閱圖書、學校醫(yī)務所掛號、查詢網(wǎng)上資料等功能；作為電子交易的手段，將現(xiàn)金集中于學校財務部門，金額記入所有者的IC卡，作為校園內部的電子貨幣形式，可以用于校園內的小額消費，公共機房上機收費，繳納住宿費、學雜費、以及其他各種為學生和教師服務的項目；作為金融服務手段，可以通過校園一卡通平臺將銀行金融服務延伸，提供查詢銀行信息（余額、明細），交納大額費用等等服務；而電信公司的介入，為校園卡系統(tǒng)帶來了更便利的通訊服務，固定電話（201電話）和校園一卡通相結合，可以實現(xiàn)校園內部刷卡打電話，大額消費完成后通過手機短信提醒等。同時校園一卡通系統(tǒng)的建設為實現(xiàn)師生員工的基本信息查詢（如課程成績、學籍學分、教學情況）、管理信息查詢、后勤信息查詢、消費統(tǒng)計分析查詢，以及領導宏觀管理的綜合查詢等，提供了一個統(tǒng)一、簡便、快捷的平臺，進而可以與學校的各種管理信息系統(tǒng)無縫連接，以校園卡為紐帶促進“數(shù)字化校園”的建設。
l 校園管理：利用校園卡實現(xiàn)身份認證、門禁、考勤、簽到、圖書借閱等功能。即以一卡代多卡，體現(xiàn)以人為本的校園管理。
l 數(shù)據(jù)共享：建立公共數(shù)據(jù)庫和相關信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使各信息系統(tǒng)自動協(xié)調運轉，適應學校有關業(yè)務的需求，使一卡通達全校，提高學校信息化水平。
l 消費結算：以校園卡為電子錢包，在校內消費點消費。與銀行系統(tǒng)相連，自助轉帳。取代現(xiàn)金，使收費規(guī)范、透明。
l 信息查詢：通過校園卡查詢學習、工作、消費等個人信息和相關管理信息，使校園卡成為個性化信息媒體。
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